材料单价确认函模板(材料确认函格式范文模板)

合同确认函范文【三篇】

【 #书信函# 导语】确认函就是主管机关对原先发出的文件资料（邀请信）进行进一步认可的文件。它以电传的形式发给驻外机构，为了查找方便，还可以把电传文件号通知申办人员。下面是 整理分享的合同确认函范文，欢迎阅读与借鉴。

【篇一】

报备函

××××办公室：

根据××××，拟了××××，并经我单位合法性审查。根据×××××的要求，现报你办，请予审查备案。如需咨询有关情况，请联.系××××

附报送资料：

1.合同文本（草案）1式2份并提供文件电子档。

2.合同双方组织机构代*证或工商登记资料复印件1份。

报送单位合法性审查人：

报送单位：（签章）

年月日

【篇二】

索赔函格式范文

北京XX货运有限责任公司：

200X年X月XX日，我公司委托贵公司将回流焊设备一台，通过公路运输至深圳，交付给收货人刘X（以下简称收货人），在深圳收货人验收时发现设备已经破损而拒绝接收。设备于200X年X月X日退回我公司，经贵公司和我公司双方查验，由于贵公司运输、装卸不当，造成设备和包装破损。

此次事件，不但使我公司设备损坏，遭受二次紧急调运设备的运费损失，而且使我公司对客户逾期交货，信誉受损并要承担逾期交货的违约责任。我公司向贵公司郑重要求立即赔偿以下设备修理费用和运输费损失：

破损部位及程度费用（元）

上罩：两合页部分螺丝穿孔，严重掉漆1300.00

温室：合页部分及四个边角破裂1900.00

横梁：中间部分压损800.00

电机上罩50.00

包装箱450.00

修理设备运输费400.00

设备修理人工费1200.00

费用合计6100.00

以上是我公司的*低要求，请贵公司于7日内支付上述赔偿金额，或者贵公司自己将设备送去经我公司认可、有相应技术能力和修理设施、设备完善的修理厂修理，贵公司承担全部修理费用。7日后如果贵公司不支付赔偿金，又不将损坏设备送去修理、恢复设备完好，我公司将自己委托修理厂修理，并通过法律途径追偿全部损失，不再通知。

顺祝商祺！

北京XXXX有限责任公司

200X年X月X日

【篇三】

函的分类

函可以从不同角度分类：

（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。

（二）按发文目的分。函可以分为发函和复函两种。发函即主动提出了公事事项所发出的函。复函则是为回复对方所发出的函。

（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，邀请函、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。

函的格式

由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。

公函由首部、正文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：

（一）首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。

1、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。

2、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。

（二）正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。

1、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。

2、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。

（三）结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。

（四）结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。

（五）结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。

署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。

撰写函件注意事项

函的写作，首先要注意行文简洁明确，用语把握分寸。无论是平行机关或者是不相隶属的行文，都要注意语气平和有礼，不要倚势压人或强人所难，也不必逢迎恭维、曲意客套。至于复函，则要注意行文的针对性，答复的明确性。

其次，函也有时效性的问题，特别是复函更应该迅速、及时。像对待其他公文一样，及时处理函件，以保证公务等活动的正常进行。

函的范文一商洽事宜函

中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函

××大学：

近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：

一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。（略）

二、根据所、校各自的科研发展方向和特点，对双方共同感兴趣的课题进行协作。（略）

三、根据所、校各自人员配备情况，校方在可能的条件下对所方研究生、科研人员的培训予以帮助。（略）

四、双方科研教学所需要高、精、尖仪器设备，在可能的条件下，予对方提供利用。（略）

五、加强图书资料和情报的交流。

以上各项，如蒙同意，建议互派科研主管人员就有关内容进一步磋商，达成协议，以利工作。特此函达，务希研究见复。

中国科学院××研究所（盖章）

一九九五年×月×日

函的范文二通知事宜函

国务院办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函

国办函[1993]2号

国家计委、经贸办、农业部、商业部、经贸部、纺织部、技术监督局：

为进一步发展我国羊毛生产，搞活羊毛流通，提高羊毛质量，根据国务院领导同志的批示，现就有关问题通知如下：

一、要切实抓紧抓好草场改造和羊种改良工作。（略）

二、技术监督局要加强羊毛的质量监督和检验工作。（略）

三、要尽快组织直接进入国际羊毛拍卖市场。（略）

四、为了促进国内养羊业的发展，支持纺织工业生产和扩大出口创汇。（略）

上述有关政策，请有关部门、各地区特别是羊毛生产区认真研究落实，执行中的问题，由国家计委和经贸办协调，并督促落实。

国务院办公厅（盖章）

一九九三年一月三日

函的范文三征求意见函

国务院办公厅关于征求《国家行政机关公文处理办法（草案）》意见的函

国办函[**]××号

各省、市、区人民政府、国务院各部门办公厅（室）：

现将我们草拟的《国家行政机关公文处理办法（草案）》送给你们，请组织有关同志讨论修改，并将修改意见于十一月底前告诉我们。

国务院办公厅（盖章）

一九九九年×月×日

函的范文四请求批准函

广州××局销售公司请求批准函

××局销办函[**]5号

广州××局：

我销售公司从去年十月成立以来，国内商务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。

可否，请批复。

广州××局销售公司（盖章）

一九九六年一月十日

函的范文五答复事宜函

××市人民政府办公厅关于临时工、合同工能否执罚问题请示的复函

市政办函[**]40号

市市容环境卫生管理局：

你局《关于明确临时工、合同工能否执罚问题的请示》收悉。现复函如下：

《中华人民共和国行政处罚法》于**年10月1日起执行。该法对行政执法主体及执法人员作出了明确而严格的规定。按照行政处罚法和国务院《关于贯彻实施〈中华人民共和国行政处罚法〉的通知》，从今年10月1日起，合同工、临时工再不能从事行政处罚工作。

…

你局应按照上述精神，对全市市容卫生执罚人员进行清理，理顺执罚体制，保证行政处罚法的贯彻实施，促进市容卫生管理工作。

此复

××市人民政府

一九九六年十月七日

函的范文六报送材料函

关于上报《××公司二期改造项目评估报告》的函

××工银商字[199×]××号

××市××分行：

现呈报〈××公司二期改造项目评估报告〉，请审阅。

附件：××公司二期改造项目评估报告。（略）

×××工商银行（盖章）

一九九×年十一月五日

函的范文七转办函

××省人民代表大会常务委员会关于转办提案的函

×人函[**]2号

省人民政府：

省xx届*三次会议已经闭幕。会间，省人民代表以主人翁精神，对改进省人民政府的工作提出了许多宝贵建议，同时提出了一些应当解决的问题和要求。根据大会决定现将责成省人民政府研究办理的二百二十七件提案转去，望抓紧认真处理，并及时将处理结果报来。在处理社会治安等有关提案时，可请省高级人民法院和人民检察院密切配合。

因材料上涨合同单价重新认价的告知函怎么写？

该告知函内容必须以已签订合同上的具体约定为依据。

如果合同没有可因材料价上涨而重新定价的具体约定，那么，该函件不应以告知方式出具，而应以变更合同条款要约形式向合同对方提出。

如果合同已约定该情形可以重新定价，那么，该告知函内容应以原约定内容为变更交易价格的依据，陈述变价情形已发生，变更价格的要件已成立，同时将调整交易价格的计算过程、依据进行详细的说明，请对方审核确认。

俄语的确认函 请求函 订货函 供货询价函 复询价函报价函 范文 谢谢各位啦！

ПИСЬМО-ПОДТВЕРЖДЕНИЕ 确认函

Уважаемый господин . . .!

Подтверждаем с благодарностью получение Вашего заказа и приступаем к его исполнению.

С уважением

Директор …

…г

尊敬的先生：

贵方订单已经收到，谢谢。该订单我们已开始执行。

此致

敬礼

经理

X年X月X日

ЗАПРОС 询价

Уважаемый генеральный директор . . .!

Мы получили Ваш прейскурант, за который благодарим Вас.

Нам нужны цветные телевизоры марки “Циндао”.

Просим выслать нам предложение на поставку 200 телевизоров упомянутой марки. Желательно, чтобы поставка была произведена в течение февраля - марта ... г. двумя равными партиями, т.е. по 100 телевизоров каждая.

С уважением

Директор . ..

…г

尊敬的总经理；

贵方价目表已经收到，谢谢。

我方需要青岛牌彩色电视机。

请给我方发出提供200台该牌号电视机的报价。

希望能在2月至3月期间．分两批均量交货，即每批交货100台。

此致

敬礼

经理

X年X月X日

ОТВЕТ НА ЗАПРОС复询价

Уважаемый директор ...!

В ответ на Ваш запрос от 5 мая сообщаем, что, к сожалению, мы не можем выслать Вам предложение на поставку 100 тракторов марки М-700, так как наш завод прекратил производство тракторов этой марки.

Завод выпускает тракторы новой марки М-720, производительная мощность которой значительно выше марки М-700.

Прилагаем спецификации и техническое описание нового трактора.

С уважением

Директор ...

…г

尊敬的经理：

就贵方5月5日的询价信答复如下：很遗憾．我方不能向贵方发出提供100台M-700型拖拉机的报价，因我方工厂已不再生产该型号的拖拉机。

工厂现在生产M-720新型拖拉机，其生产能力大大高干M-700型

附上新型拖拉机的规格和技术说明书。

此致

敬礼

经理

X年X月X日

ПРЕДЛОЖЕНИЕ 报价

Уважаемый директор . ..!

В ответ на Ваш запрос на компрессоры мы можем предложить Вам 30 компрессоров в счёт взаимных поставок на ... год на следующих условиях:

Цена. Шв. Фр.... /прописью / за один компрессор. Цена понимается ФАС порт Владивосток, включая стоимость экспортной упаковки и стандартного комплекта запасных частей.

Срок поставки. Компрессоры будут поставлены в заявленный в Вашем запросе срок.

Условия платежа. Платеж производится посредством инкассо против представления отгрузочных документов, счёта и сертификата качества.

В остальном действительны ОУП СЭВ1968/1975гг. в редакции 1979 г.

Настоящее предложение просим подтвердить в течение 10 дней со дня получения нашего письма .

С уважением

Директор ...

…г

尊敬的经理：

复贵方对空压机的询价如下：我方可在年相互供货项下按以下条件向贵方提供30台空压机：

价格：每台XX瑞士法郎（大写）。本价格系海参威港船边交货价格包括出口包装费加一套标准备件的费用。

交货期：空压机将按贵方询价提出的交货期供货。

付款条件：付款凭提文发货单据、帐单和质量证明书以托收方式进行。

其他未尽事项均按1979年校订的1968年和1975年经互会交货共同条件办理。

请在收到本函之日起10天内确认本报价。

此致

敬礼

经理

X年X月X日

ОТВЕТ НА ПРЕДЛОЖЕНИЕ 复报价

Уважаемый директор . . .!

Подтверждаем с благодарностью получение Вашего предложения на поставку 500 стереотипных двухкассетных магнитофонов.

Мы обсудили Ваше предложение с нашими комитентами н сообщаем, что названная Вами цена является немного завышенной, в связи с чем просим рассмотреть возможность снижения назначенней Вами цены по крайней мере на 10% .

Если Вы согласны пересмотреть Вашу цену, мы готовы рассмотреть Ваше новое предложение.

Ожидаем Ваш ответ до _______ сего года.

С уважением

Директор ...

…г

尊敬的经理：

贵方对500台立体声双卡录音机的报价已经收到，谢谢。

我们已与我方委托人讨论了贵方报价，现告知如下：贵方所报价格偏高，因此请贵方研究能否将所报价格至少降低10％。

如贵方同意重新研究贵方的价格我们准备研究贵方新的报价。

请贵方在今年X年X月X日以前给予答复。

此致

敬礼

经理

X年X月X日

ЗАКАЗ 订货单

ЗАКАЗ №

На основании нашей договорённости, достигнутой 12 июня с. г. , ив соответствии с Протоколом о взаимных поставках товаров на ... г. заказываем Вам:

Предмет заказа. 1000 / тысяча / радиоприёмников типа (Космос), согласно Вашему каталогу на 1992г.

Цена. Шв. Фр. . . . / прописью / за одни радиоприёмник. Цена понимается франко-вагон . . . граница, включая стоимость экспортной упаковки.

Общая стоимость всей партии радиоприёмников составляет Шв. Фр. . . . / прописью /.

Сроки поставки. Радиоприемники должны быть поставлены в течение Ш квартала ... г. приблизительно равными месячными партиями.

Условия платежа. Платёж производится в форме инкассо с немедленной оплатой против представления следующих товарных документов

счёта в 3-х экземплярах,

дубликата железнодорожной накладной,

сертификата качества товара.

В остальном действуют ОУП СЭВ 1968/1975гг. в редакции 1979г.

ПРОДАВЕЦ ПОКУПАТЕЛ

/подпись/ /подпись/

订货单

第…号

根据今年6月12日双方达成的协议以及X年相互供货议定书．现向贵方订货：

订货对象：“宇宙”牌收音机1000台（按贵方1992年商品样本）。

价格：每台×瑞士法郎（大写）。价格系…国境车上交货价，包括出口包装费。

全部订货总金额为X瑞士法郎（大写）。

交货期：收音机应在X年第三季度提供，每月交货数量大致相等。

付款条件：付款按立即交付的托收方式凭提以下商品单据进行：

帐单3份；

铁路运单副本；

质量证明书。

其它未尽事项均按1979年校订的1968年和1975年经互会交货共同条件办理。

售方 购方

（签字） （签字）

РЕКЛАМАЦИЯ 索赔函

《Криогенмаш》

Россия.

О контракте № 756321 от ... г.

Уважаемый господин . . .!

С сожалением сообщаем Вам, что компрессоры, поставленные Вами по контракту, не соответствуют по качеству условиям договора.

Согласно 6 нашего контракта мы имеем право на скидку в 10% .

Мы согласны принять товар, если Вы предоставите нам скидку.

В случае Вашего несогласия мы вынуждены будем возвратить товар обратно с отнесением всех расходов на Ваш счёт.

Прилагаем Вам акт экспертизы № 326.

В ожидании Вашего скорейшего ответа.

С уважением

/подпись/

俄罗斯

深冷机械公司

关于X年X月X日第756321号合同

尊敬的先生：

我们遗憾地通知贵方，贵方根据合同运来的空压机，其质量不符合合同条件。

按照合同第6条．我们有权要求贵方提供折扣10％。

如贵方对货物提供折扣，我方同意接收货物。

如贵方不同意提供折扣，我方将不得不把货物退回贵方，其一切费用应由贵方负担。

随函寄上第326号检验书。

望贵方尽快答复。

顺致

敬意！

（签字）