催款函怎么写才有效(催款函怎么写才有效催款函拟写十大注意事项)
催款函内容的日期和发送日期不同
一、催款函怎么写才有效
(一)标题与编号
标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”。为便于查考,有的标题下面还注明编号。
(二)受文对象
即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处’’、“××先生/女士”。欠款单位或个人名称要顶格书写,其下用冒号。
(三)催款内容
这是催款函的主体部分,一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容,并重新确定一个付款期限,提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要,有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。
(四)署名和日期
催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行,日期写在名称下一行。
催款函怎么写才有效
二、催款函的写作要点
(一)欠款单位的全称和账号;
(二)欠款的原因;
(三)欠款的时间;
(四)欠款的金额;
(五)发票号码;
(六)建议处理措施或意见。
三、催款函注意事项
(一)催款函应包括以下内容:
欠款方名称;欠款事项;欠款时间;欠款原因;欠款金额;发票编号;催款方的银行账号;最后付款期限。
(二)催款方的信息要明确方便欠款方还款,包括以下:
催款方的联系人;联系电话;联系地址。
(三)催款的语气,根据催款性质不同,注意如下:
通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到,让对方企业准时付款。此时是通知性质,催促语气不宜强烈。
欠款方未按时付款或已长时间拖延付款,收款方不仅是通知,更有严重警告的意思,催促语气比前者强烈,催款的内容、时间更为明确。
出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系,催款函可以分阶段发出,如第一阶段予以提醒,第二阶段直接催款,第三阶段“最后通牒”。
(四)尾部写明催款方的处理意见
在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款,催款方可根据相关规定(如合同约定、银行规定)加收罚金,或是通过法律途径解决付款事宜。
催款函怎么写才有效
催款函要写明以下内容:1.标题:催款函。2.写明欠款人或者欠款单位。3.写明催款内容:包括双方往来业务发生借款的事项,欠款数额,还款期限,还款日期,还款方式,以及不履行还款义务的法律后果。4.写上催款人的姓名或名称,并注明日期。
法律依据:《中华人民共和国民法典》第五百七十九条 当事人一方未支付价款、报酬、租金、利息,或者不履行其他金钱债务的,对方可以请求其支付。