催款函需要盖公章吗

如果催款是单位，应当盖上单位的公章以确认催款函系催款人发出。

一、催款函应包括以下内容：

1、欠款方名称。

2、欠款事项。

3、欠款时间。

4、欠款原因。

5、欠款金额。

6、发票编号。

7、催款方的银行账号。

8、最后付款期限。

二、催款方的信息要明确方便欠款方还款，包括以下：

1、催款方的联系人。

2、联系电话。

3、联系地址。

三、催款的语气，根据催款性质不同，注意如下：

1、通知欠款方并告知付款时间将要到或已经到，让对方企业准时付款。此时是通知性质，催促语气不宜强烈。

2、欠款方未按时付款或已长时间拖延付款，收款方不仅是通知，更有严重警告的意思，催促语气比前者强烈，催款的内容、时间更为明确。

出于保持催款单位与欠款方的友好合作关系，催款函可以分阶段发出，如第一阶段予以提醒，第二阶段直接催款，第三阶段“最后通牒”。

四、尾部写明催款方的处理意见

在催款函尾部可以增加欠款方经催款函提醒仍不付款，催款方可根据相关规定（如合同约定、银行规定）加收罚金，或是通过法律途径解决付款事宜。

综上，发送催款函的目的是向欠款方催收款项，在书写过程中，催收方必须对催款函上的各项内容给予明确，尤其是欠款时间、欠款金额、催款方的银行账号、最后付款期限等，方便欠款方还款，从而最大限度的保障催款方的合法利益。

扩展资料：

催款函作用：

1、查询

催款函可以及时了解对方单位拖欠款的原因，沟通信息，以便采取相应的对策和措施，协调双方的关系。

2、催收

债权方为了加速资金流动以及合理周转，扩大再生产，会对债务有意或无意拖欠付款的行为采取催款措施。通过催款可以及时追回拖欠款，尽可能避免或减少经济损失。

3、凭证

如果由于拖欠付款给债权方造成了实际经济损失，催款函又可以起到记载凭证作用，即当催款单位在想有关方面提出追查对方的经济责任时，催款函可以作为一种有力的凭证。

参考资料来源：百度百科-催款函

催款函盖公章还是财务章

询证函盖公章还是财务章

答:如题所述询证函属于法人间的一项证明函件,那么,对于该性质函件必须加盖法人印章即公章;

财务章属于专用印章,一般加盖于专用票据如支票、收据等,该印章并不具备法人性质的法律效力,因而,如题所指函件若加盖财百务章则未能起到法人证明的法律效力;

可见,审计询证函必须加盖公章.

询证函有哪些注意事项?

1、分清银行余额的询证和银行发生额的询证.余额是某一截止时点之前所有发生额的最终结果,通过询证银行余额可以证实截止某一时点的银行余额是否真实存在.发生额是业务发生时的原始记录,通过询证银行发生额可以证实某一笔银行业务是否真实发生.如在验证投资人以货币资金投资时银行询证函就是对银行发生额的询证.在对资产负债表所列银行存款项目审计时银行询证函就是对银行余额的询证.

2、正确签章.发函方应该签署公章.复函方应根据实际情况分别在"数据证明无误"、"数据不符及需加说明事项"签署单位公章,并由经办人员签名或盖章.不能以单位内部机构公章代替单位公章.

3、如实填写,及时回复.发函方应根据本单位帐簿记录如实填写,作为复函方的金融机构应根据原始记录核对,按银行询证函项目逐一填写,填写完毕后及时回复至会计师事务所,并按有关规定向发函方收取询证费用.

4、注意银行询证范围.银行询证不仅包括某一截止时点有余额的银行,还包括存款、借款、托管证券、应付票据已结清的帐户.因为有可能存款帐户已结清,但仍有银行借款或其他负债存在;也有可能借款帐户已结清,但仍有未付利息.

5、询证程序要恰当.注册会计师写好询证函交给被审计单位盖章后,应亲自将询证函寄出,不可将询证函交给客户,从客户取得询证函回函要评估回函的可靠性,不可粗心大意.

6、询证工作底稿要齐备.银行询证的名单、寄发询证函的邮费单据复印件、到银行实地询证的工作记录等工作底稿要齐备,附于银行有关项目审定表下.正确运用银行询证函对于提高会计信息质量,保证银行有关项目的真实性完整性有着十分重要的意义.?虽然询证为主线的审计工作是财务的一项重要内容,但是作为用来证明企业的记账金额以及流水正确的函证,还是需要加盖公章才具有效力,而且在询证的过程中还有六点需要加倍注意的事项需要牢记.