村级工程项目预结算审核(工程项目预结算管理办法)
如何抓好项目预结算管理
一、建立健全预结算管理机构
要培养出一支具有实践经验,又有相当专业知识的预算队伍,充分发挥预结算工作在企业生产经营管理中的只能作用,企业必须建立健全预结算管理机构。总公司单独成立预算合同中心,由总经济师全面负责管理全公司的预结算和合同工作。各项目部可根据具体情况相应成立预算合同部,业务上受项目部和总公司预算合同中心的双重领导。这样在全公司范围内形成一个独立的、自上而下、层次分明、各司其职的预结算管理机构,在组织上也可形成预结算工作保证体系。项目部预算人员的配备,可根据项目部每年完成的产值及工程任务情况均衡考虑配备,原则上可按500万元产值配备一人,合同员可由负责人兼任。
二、根据预算管理,严格预结算制度
1.抓好施工图预算编制管理,提高业务素质
编制施工图预算前,首先必须了解施工图预算的编制程序,其程序为:基础资料及信息收集、编制、审查、执行、控制、反馈。程序的每一环节是不可缺少和颠倒的,必须坚决执行。其次,根据其程序,搜集、掌握必要而详细的基础资料,如会审的施工图、会审纪要、标准图集、施工组织设计及施工方案、工程承包合同,以及该工程相适应的预算定额、单位估价表(或材料预算价格)、取费标准及调价文件,而后在规定时间内尽快编完施工图预算。施工图预算项目内容要完整,要本着实事求是的原则,既不能漏算,也不能高估毛冒算。预算书写字迹应清晰工整,不得随意涂改。工程量计算底稿亦应妥善保存,以备查用。
2.抓好预结算审核管理,提高预结算编制质量
建立严格的预结算审核制度。以提高预结算编制质量。一份施工图预算编完之后,必须经过认真复核,严格审查,并经部门负责人审核签字后,方可下发。负责人还应经常深入施工现场了解实际情况和施工的具体措施及方法,随时与现场技术员保持联系,收集有关现场签证资料,及时做好设计变更、现场经济的补充预算工作,为工程竣工结算打好基础,以保证施工图结算的真实性、完整性和准确性。
3.抓好工程竣工结算管理,促进资金回收
工程竣工验收交接后,必须在15日之内,根据其工程竣工图纸、设计变更及现场各类经济签证、工程承包合同等,编制出工程竣工结算书。整理后,上报建设单位或监理单位进行审核。审核过程中,要时刻与施工技术、财务、物资等部门密切配合,随时掌握第一手资料,做到心中有数,有的放矢。在与业主、监理等部门核对预算时,要遵循“态度端正、不骄不躁、实事求是、耐心细致、诚实守信”的原则。若产生争执时,要以理服人,既要坚持原则,又要讲究方式方法。结算书经甲乙双方初步审定之后,还要经当地政府部门批准和具有一定资质的工程造价管理咨询单位复审,最终审核定案生效。而后会同财务部门,及时向建设单位办理有关竣工结算和拨付款手续,做到工完帐清。
4.抓好合同管理,减少企业经济损失
经济合同是法人之间为保护其合法权益,明确双方责任义务的法律文件。因此在签订各类工程经济合同时,要严格遵守国家和地方有关法律、法规,本着“平等互利、协商一致,等价有偿”的原则,其合同条款也必须具体,责任明确,词语准确,字迹工整。在签订各类工程经济合同和协议前,必须审查对方是否具备法人资格,是否具备履行合同的能力,同时根据图纸编制出施工图预算,决不能低估冒算。没有图纸的工程合同,其造价一栏不能填死,要尽量留有余地。工程合同一经签订,必须立即至公证机关公证,以免造成不必要的经济损失。
5.抓好内部管理,完善各项制度
为使预结算工作的全工程有章可循,并逐步使之制度化、规范化、标准化和科学化,同时也为充分调动广大预算人员的积极性,必须在工作中制定一系列行之有效的预结算工作管理标准和制度,并且制度与奖罚挂钩。可根据需要建立、健全一系列预结算台账,台账登记也应整齐清晰,一目了然,并安排专人负责保管,及时登记,定期检查。
6.抓好微机、电算管理,实现管理现代化
利用微机编制工作预结算,可提高工程预结算编制速度,缩短预结算编制周期,大大提高工作效率;避免以往用手算而造成的数字计算、套用定额和费用计取上出现的各种差错,相应提高预结算编制的准确性;节约人力和时间,使预算人员有更多的时间和精力进行基础资料的搜集、整理、分析和研究,从而大大提高工作质量。
如何做好预结算审核工作?
如何做好预结算审核工作?下面中达咨询为大家详细介绍一下,以供参考。
建设项目造价控制是项目管理的三大控制之一,是业主节约资金提高效益的重要手段。工程造价的预结算审核则是合理确定工程造价的必要程序及重要手段。通过对预结算进行全面、系统的检查和复核,及时纠正所存在的错误和问题,更加合理地确定工程造价,达到有效地控制工程造价的目的,从而保证项目目标管理的实现。
那么如何才能既快又能很好地做好工程造价的预结算审核工作呢?应必须清楚两个问题。
第一:工程造价存在的问题
1.众所周知,工程造价预结算涉及多学科、多专业,从土建、装饰、安装到市政、园林、绿化等等。针对此种情况,要求编审人员要具有一定的职业道德修养、专业技术知识和丰富的实践经验。但是实际工作中,且不论水平好坏,总是难免会出现这样或是那样的差错。如由于新技术、新工艺的不断涌现,缺少调查和可靠的第一手资料,致使换算定额或补充定额含有大量的不合理性;
2.高估冒算现象在结算时较普便,一些施工单位为了获得较多收入,不是从改善经营管理、提高工程质量及社会信誉等方面入手,而是采用多计工程量、高套定额单价等手段人为地提高工程造价;
3.由于工程造价构成项目多,变动(设计变更、施工变更等)频繁,计算程序复杂等均容易出错。
第二:工程预结算审核的内容
预结算的审核,主要是以工程量计算是否正确、单价(包括定额套用及主材)是否合理、费用计取是否准确三方面为重点,在施工图(竣工图)的基础上结合合同、招投标书、协议、会议纪要以及地质勘察资料、工程联系单、隐蔽工程验收记录等资料,按照有关的文件规定进行计算核实。
1.工程量的审核
(1)认真阅读施工合同文件,正确把握合同条款约定熟悉国家有关的法律、法规和省的有关规定,认真阅读施工合同文件,仔细理解施工合同条款的真切含义,这样做就为工程造价的预结算审核工作奠定了良好的基础。凡施工合同条款中对工程结算方法有约定的,且此约定不违反国家的法律、法规和省的有关规定的,就应按合同约定的方式进行工程结算。凡施工合同条款中没有约定工程结算方法,事后又没有补充协议或虽有约定,但约定不明确的,则应按国家与省的有关规定进行结算。
施工合同是由承发包方共同签订的,双方的权利、义务均以合同约定为准。若有争议,当以合同为解决争议的依据。
因此,审价人员一定要认真阅读施工合同文件,这样才能在预结算工作中善于发现问题,并采取有效的方法给予解决。
(2)认真踏勘施工现场,及时掌握第一手资料在施工阶段踏勘现场,及时掌握第一手资料,有利于提高工程预结算的质量。随着科技发展的日新月异,目前在工程预结算过程中常常会遇到新的施工工艺和新材料,没有现成套用的定额子目,需要预结算人员自己测算人工、材料、机械的用量。收集这些新的施工工艺和新材料的基础资料,是做好预结算工作的前提条件。审价人员是否认真踏勘现场,审价的结果往往是大不一样的,特别是装修改造工程的安装工程一般没有图纸,如不踏勘现场,仅凭施工单位上报结算书上材料来核实材料价格的话,就有可能发生所报结算书上材料与实际施工中所用材料有出入,造成建设单位多付工程款的情况发生。
2.套用单价的审核
工程造价定额具有科学性、权威性、法令性,任何人使用都必须严格执行它的形式和内容、计算单位及计量标准,不能随意提高或降低。因此在审核套用定额单价时要注意以下几个问题:
(1)对直接套用定额单价的审核-首先要注意采用的项目名称和内容与设计图纸标准是否相一致,如构件名称、断面形式、强度等级(水泥砂浆比例、混凝土标号)、安装方式等等。其次工程项目是否重复套用。如除定额规定单独列项计算外,各类钢筋、埋件的制作成型、绑扎、安装、接头、固定所用工料机消耗均已列入相应定额,多排钢筋的垫铁在定额损耗中已综合考虑,发生时不另计算:计算构架接地后,不得重复计算接地母线和接地极工程量。在采用综合定额预算的项目中,这种现象尤其普遍,特别是项目工程与总包及分包都有关联时,往往容易产生工程量的重复计算。另外定额主材价格套用是否合理,过去多数施工合同对材料价格的约定是:材料价格有信息价的按信息价,没信息价的按市场价。此时,审价工作一个工作重心就是材料市场价调研。首先应由施工单位提供建设方认可品牌的材料发票,亦可由施工单位提供材料供应商的报价单和材料采购合同。然后根据这些材料有的放矢地进行市场调研,则可提高询价工作效率。但审价实际工作中,应当找出“差距”,按实计算。如不搞市场调研,仅根据材料采购合同来定价也是不行的。材料采购合同中有时会含有“水分”,材料供应商的让利可以体现在材料采购合同中,也可以体现在材料采购合同外,即在合同外另行约定。审价人员只有在市场调研的基础上,才能正确界定材料供应商让利的情况,做好工程审价中的材料核价工作。这里需特别提出,审价人员对施工单位提供的材料发票,要仔细辨认,分清真伪。因为目前存在个别承包商为获取非法利润,通过开假发票冒高材料价格的案例。这也是审价人员在审价工作中需要特别重视的地方。
(2)对换算的定额单价的审核除按
(1)中的要求外,还要弄清允许换算的是定额中的人工、材料或机械中的全部还是部分?同时换算的方法是否准确?采用的系数是否正确?这些都将直接影响单价的准确性。
(2)对补充定额的审核主要是检查编制的依据和方法是否正确,材料预算价格、人工工日及机械台班单价是否合理。
3.费用的审核
取费应根据当地工程造价管理部门颁发的文件及规定,结合相关文件如合同、招投标文件等来确定取费费率。审核时应注意取费文件的时效性;执行的取费表是否与工程性质相符;费率计算是否正确;价差调整的材料是否符合文件规定。计算时的取费基础是否正确,是以人工费为基础还是以直接费为基础还是以人工加机械为取费基数。对于费率下浮或总价下浮的工程,在结算时特别要注意变更或新增项目是否同比例下浮等。
关于工程项目是否必须预算审核?
在中国,工程项目预算审核是受到法律规定的。根据《中华人民共和国国家财政法》第三十六条规定,工程建设项目预算应当按照国家规定进行审核。国家规定要求,工程建设项目涉及国有资产的,必须经过国家有关部门的审核;涉及非国有资产的,则应当经过地方政府或者地方财政部门的审核。
在重庆,根据《重庆市财政局关于规范市场主体工程项目预算审核工作的通知》(重庆市财政局财资〔2017〕170号)规定,在重庆市建设工程项目预算审核工作中,涉及国有资产的建设工程项目预算应当按照国家有关规定进行审核;涉及非国有资产的建设工程项目预算,应当按照下列规定进行审核:建设工程总投资额在50万元(含)以上的,应当经过市场主体工程项目预算审核机构的审核;
建设工程总投资额在50万元(不含)以下的,项目主体应当向市场主体工程项目预算审核机构提交项目预算,市场主体工程项目预算审核机构应当及时审核并回执。
根据上述规定,如果您的装修工程总投资额在50万元以下,那么您的装修工程项目预算应当经过市场主体工程项目预算审核机构的审核。这意味着,在重庆,如果您的装修工程总投资额在50万元以下,那么您的装修工程项目预算是必须经过审核的。
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