货物验收单表格(货物验收单表格模板)
怎么填制商品入库验收单?
采购商品入库时,由仓库有关人员、仓库保管员根据供应商提供的送货清单(或发票),核对实际收到数量、规格等相符后,开制一式四联(带号码有顺序)入库单,完整准确填写对方清单号码、品名规格、数量、有效期限(或生产日期)等各栏详细内容,并清晰填写姓名或加盖个人名章,在后三联加盖收货入库专章。第一联仓库联。由仓库记账员及时记账后留存,以备其后盘点之用;第二联财务联。连同供应商提供的相关送货清单(或发票明细),由专人及时送交财务有关人员,作为商品已经入库之凭证附件入账;第三联业务联。由专人转送销售部门有关人员入账,以备销售业务人员日常开展工作之需;第四联验收联。仓库保管员如果与入库单单据开制人员并非一人,仓库保管员应在该单据上签字。保管员已应供应商要求在对方单据上签收过,则此联由仓库自行保存,可不提供给供应商。全部四联单据一式开制,不得分别填写或修改。数量有错时应全部联次作废另行开制,特殊情况必须更改数量栏时,单据开制人员或保管员应在修改处签字或加盖个人图章确认。采购后直接送往订货方:仓库收到订货单或预约订货后,派出的采购人员,根据订单或预约完成采购任务。完成后应将供应商名称、结算方式(是否现付)、规格品名、数量等资料以最快方式报告仓库负责人或其他有关人员,不得等待、迟延至送货以后。仓库有关人员应提前开制送货单。送货人员将商品送至订单标地返回后,仓库保管员要以验收单或对方另行开制的收货入库单为准,对比送货单与验收单的规格数量是否相符,对比采购单是否一致,差额应有等量实货入库。
货物验收的主要内容有哪些
是核对验收凭证、对物资实体进行数量和质量检验的技术活动的总称。是确保入库物资数量准确、质量完好的最重要的一个环节。为物资的保管和最终出库投入使用打下基础。因为只有在入库验收时,将物资的实际状况彻底检验清楚,才能剃除残次不合格品;才能为以后的保管保养措施提供依据;才能在最终出库时为用户提供数量准、质量好的物资。
任何粗枝大叶、麻痹疏忽、不负责任,都会给以后的工作造成不应有的混乱和损失;对物资的质量生产起监督和促进作用。
验收工作实际是对物资产品质量、包装和运输等情况的一次全面考核,验收中所发现的产品质量等一系列问题的反映,都会对有关部门的质量管理起一定的推动作用。
验收单和入库单的区别
验收单和入库单在作用和顺序有所不同。
1、作用不同
入库单是对采购实物入库数量的确认,也是对采购人员和供应商的一种监控,如果缺乏实物入库的控制,不能防止采购人员与供应商串通舞弊,虚报采购量、实物短少的风险。
而验收单或验收报告是由验收部门收到商品时所编制的凭证,主要包括供应商名称、收货日期、货物名称、数量、质量、货运人名称、原订购单编号等内容。
2、顺序不同
验收单在前,入库单在后,验收单经验收人员查验完之后,将其单据转交给库房的库管再由库管填写入库单。
扩展资料:
注意事项
1、验收单或验收报告要求一式多联,一联送交供应商,一联送交仓库或请购部门,一联送交应付凭单部门,一联留存。
2、在抬头写上仓库的名称,入库的日期,材料编号、名称等。其实在实际工作中每个单位的入库单填写并不完全一样。有的单位的入库单还需要注明供货单位的。 所以视各企业的不同要求而有区别。
参考资料来源:
百度百科-入库单
百度百科-验收单或验收报告
货物的验收报告怎么写?
材料的检查,包括哪些方面?
应该做验收货物的验收,质量第一。验收货品,是做好工作的基础上,仓库管理。在一般情况下,仓库货物的验收主要包括四个方面:
1。产品名称,规格。
储存货物的相关文件相同的名称,规格。
2。数量。
明确的存储单元测量的货物,货物进出仓库前应严格点或称重。
3。质量。
货物的进库,只收到一份书面的测试合格报告,入库前,货物的库,并且将测试其质量,确保做的有缺陷的产品,没有投入使用或不推向市场。
4。凭据。
单证不全不接受,,不做程序心律失常。存储有收据和证书检验,出库交货凭证。
材料验收的主要步骤是什么?
材料验收的存储工作,涉及到的仓库,质量,物料控制,财务和其他许多部门,其主要步骤如下:
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