个人催款告知函格式范文(个人催款告知函)

催款函的格式

催款函是一种催交款项的文书，是交款单位或个人在超过规定期限，未按时交付款项时使用的通知书。下面是我整理的催款函格式范文，欢迎大家欣赏。

催款函的格式1

_______公司：

截至_____年__月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款_____元(大写人民币_____元整)。按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在_____年__月__日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。

此致

_____公司(印章)

_____年___月___日

催款函的`格式2

xx市__公司：

我是xxxx律师事务所黄xx律师，受xx市南山区__公司委托，就贵公司拖欠货款一事，致律师函如下：

经核实，自__年__月起至__年__月，贵公司以采购订单的形式向__公司陆续采购总价为__元货物，依照采购订单约定，贵公司应于收货当月__号付清货款。在__交付货物后，贵公司却未按照约定支付货款，经__公司多次催收，贵公司至今仍未支付欠款。这一事实，有采购订单、送货单、对账单等证据可以确认。

请贵司收到律师函后三日内将欠款__元支付给__公司，如有疑问，可与本律师直接联系或回律师函/传真。如逾期未支付催款，本律师将通过法律途径开始处理，贵司将承担逾期利息及可能扩大的经济责任。

请慎重考虑!

xxxx律师事务所

律师：黄xx

催款函的格式3

×××先生：

这是我们第三次向您催收您欠我方的6500美元款项。这笔欠款是1 9××年×月×日发往贵方的那批货物的款项。

我们认为如果我们曾在运输或财会方面有什么错误的话，到此时为止我们也应该收到您的回音了。因此我们就只能认为运输情况良好，我们的财会记录正确。

那么您能否让您的会计寄给我们一张6500美元的支票来结算这张账单。为您回信方便。我们随函附寄上一个印有我们地址的信封。

××单位

20××年×月×日

催款函格式

催款函一般包括以下四部分：

•标题与编号

标题一般写作“催款通知单”或“催收、清理联系单”.为便于查考，有的标题下面还注明编号。

•受文对象

即写明欠款单位或个人的名称。如“×××公司财务处‘’、”方某某同志“.欠款单位或个人名称要顶格书写，其下用冒号。

•催款内容

这是催款函的主体部分，一般要写清双方发生往来的原因、日期、发票编号、欠款数额等内容，并重新确定一个付款期限，提出还款要求以及再次逾期不归还欠款所采取的处罚措施等。为了联系方便和实际需要，有时还要写明双方的账号、催款单位的地址、电话及经办人的姓名。

•署名和日期

催款单位落款一定要写明自己的名称和发文日期。名称写在上一行，日期写在名称下一行。

写好催款函的秘诀

☆催款函的标题要能概括出信函的内容，如”催交房租通知单“、”催交学费通知单“等。

☆催款的日期年、月、日要写全，不可略写

☆语气不能太硬，太硬容易引起对方的反感，结果欲速不达，或适得其反，起不到催款的作用；也不能太软，太软容易助长对方蛮横、拖拉等陋习。总之，写催款函，语气要不温不火，内容要有理有节，这样，才能让它发挥最大的作用